Política de privacidad

Tokyo Technologies Ltd comprende que su privacidad es importante para usted y que a usted le importa cómo se utilizan sus datos personales. Respetamos y valoramos la privacidad de todos los que visitan este sitio web ("Nuestro Sitio") y solo recopilaremos y utilizaremos datos personales de la manera que se describe aquí y de una manera que sea consistente con nuestras obligaciones y sus derechos bajo la ley.

Lea atentamente esta Política de privacidad y asegúrese de comprenderla. Se solicita su aceptación de esta Política de Privacidad, requerimos que acepte nuestra Política de Privacidad con respecto a las cookies utilizadas para seguimiento y análisis, y también si nos envía datos a través de formularios contenidos en nuestro sitio web, por ejemplo, el formulario de contacto, solicitud de empleo. o formularios de solicitud de autónomo.

Definiciones e interpretación
Información sobre nosotros
¿Qué cubre esta póliza?
¿Qué son los datos personales?
¿Cuales son mis derechos?
¿Qué datos recopilas y cómo?
¿Cómo uso mis datos personales?
¿Cuánto tiempo conservarás mis datos personales?
¿Cómo y dónde almacenan o transfieren mis datos personales?
¿Compartes mis datos personales?
¿Cómo puedo controlar mis datos personales?
¿Puedo retener información?
¿Cómo puedo acceder a mis datos personales?
¿Cómo se utilizan las cookies?
¿Cómo me comunico contigo?
Cambios en esta política de privacidad

  1. Definiciones e interpretación

    En esta Política los siguientes términos tendrán los siguientes significados:

    "Cuenta" significa una cuenta necesaria para acceder y/o utilizar ciertas áreas y funciones de Nuestro Sitio;

    "Cookie" significa un pequeño archivo de texto que Nuestro Sitio coloca en su computadora o dispositivo cuando visita ciertas partes de Nuestro Sitio y/o cuando utiliza ciertas funciones de Nuestro Sitio. Los detalles de las cookies utilizadas por Nuestro Sitio se establecen en la Parte 14, a continuación; y

    "Ley de Cookies" significa las partes pertinentes del Reglamento de Privacidad y Comunicaciones Electrónicas (Directiva CE) de 2003.

  2. Información sobre nosotros

    Nuestro sitio es propiedad y está operado por Tokyo Technologies Ltd, una empresa registrada en Inglaterra con el número de empresa 11508425.

    El logotipo de TOKYO y "TokyoDigital" son marcas comerciales de NODE:IPR Ltd, una empresa registrada en Inglaterra con el número de empresa 14257577 y se utilizan bajo licencia.

    Dirección registrada: Stone House, Fulwood Park, Liverpool L17 5AG, Reino Unido.

    Oficina de Londres: 81 Rivington Street, Londres EC2A 3AY, Reino Unido.

    Oficina de Liverpool: 17 Mann Island, Liverpool, L3 1BP, Reino Unido.

    Número de IVA: GB 443 2934 95.

    Somos controladores de datos registrados en la oficina del Comisionado de Información del Reino Unido, nuestro número de registro de protección de datos es ZA3436219.

    Oficial de protección de datos: Chris Evans

    Dirección de correo electrónico: dpo en tokyo dot uk

    Número de teléfono: +44 20 7734 5004

  3. ¿Qué cubre esta póliza?

    Esta Política de Privacidad se aplica únicamente al uso que usted haga de Nuestro Sitio. Nuestro sitio puede contener enlaces a otros sitios web. Tenga en cuenta que no tenemos control sobre cómo otros sitios web recopilan, almacenan o utilizan sus datos y le recomendamos que consulte las políticas de privacidad de dichos sitios web antes de proporcionarles cualquier dato.

  4. ¿Qué son los datos personales?

    Los datos personales se definen en el RGPD del Reino Unido y la Ley de Protección de Datos de 2018 (colectivamente, "la Legislación de Protección de Datos") como "cualquier información relacionada con una persona identificable que pueda identificarse directa o indirectamente, en particular mediante referencia a un identificador".

    Los datos personales son, en términos más simples, cualquier información sobre usted que permita identificarlo. Los datos personales cubren información obvia como su nombre y detalles de contacto, pero también cubren información menos obvia como números de identificación, datos de ubicación electrónica y otros identificadores en línea.

  5. ¿Cuáles son mis derechos?

    Según la Legislación de Protección de Datos, usted tiene los siguientes derechos, que siempre trabajaremos para defender:

    1. El derecho a ser informado sobre Nuestra recopilación y uso de sus datos personales. Esta Política de Privacidad debe informarle todo lo que necesita saber, pero siempre puede contactarnos para obtener más información o hacer cualquier pregunta utilizando los detalles en la Parte 15.
    2. El derecho a acceder a los datos personales que tenemos sobre usted. La Parte 13 le dirá cómo hacer esto.
    3. El derecho a que se rectifiquen sus datos personales si alguno de sus datos personales en nuestro poder es inexacto o está incompleto. Comuníquese con nosotros utilizando los detalles de la Parte 15 para obtener más información.
    4. El derecho al olvido, es decir, el derecho a solicitarnos que eliminemos o eliminemos cualquiera de sus datos personales que tengamos. Comuníquese con nosotros utilizando los detalles de la Parte 15 para obtener más información.
    5. El derecho a restringir (es decir, impedir) el procesamiento de sus datos personales.
    6. El derecho a oponerse a que utilicemos sus datos personales para un fin o fines particulares.
    7. Derecho a retirar el consentimiento. Esto significa que, si confiamos en su consentimiento como base legal para utilizar sus datos personales, usted es libre de retirar ese consentimiento en cualquier momento.
    8. Derecho a la portabilidad de los datos. Esto significa que, si nos ha proporcionado datos personales directamente, los utilizamos con su consentimiento o para la ejecución de un contrato, y esos datos se procesan utilizando medios automatizados, puede solicitarnos una copia de esos datos personales para reutilizar con otro servicio o negocio en muchos casos.
    9. Derechos relacionados con la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles. Utilizamos la elaboración de perfiles automatizados con el fin de hacer coincidir de manera más eficiente a los solicitantes con los puestos de trabajo; esta elaboración de perfiles se basa exclusivamente en las habilidades, la experiencia y, en algunos casos, la ubicación y la capacidad de comunicarse con nuestro equipo en un idioma específico (generalmente inglés).

    Para obtener más información sobre nuestro uso de sus datos personales o el ejercicio de sus derechos como se describe anteriormente, comuníquese con nosotros utilizando los detalles proporcionados en la Parte 15.

    Es importante que sus datos personales se mantengan precisos y actualizados. Si alguno de los datos personales que tenemos sobre usted cambia, manténganos informados mientras tengamos esos datos.

    También puede obtener más información sobre sus derechos en la Oficina del Comisionado de Información o en la Oficina de Asesoría al Ciudadano local.

    Si tiene algún motivo de queja sobre nuestro uso de sus datos personales, tiene derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información.

    Sin embargo, agradeceríamos la oportunidad de resolver sus inquietudes nosotros mismos, así que comuníquese con nosotros primero, utilizando los detalles en la Parte 15.

  6. ¿Qué datos recopilan y cómo?

    Dependiendo de su uso de Nuestro Sitio, podemos recopilar y conservar algunos datos personales y no personales dependiendo de si se recopilan automáticamente a través del software de seguimiento mencionado en la Parte 14 o si usted los proporciona explícitamente a través de nuestros formularios de contacto, formularios de solicitud de empleo/trabajo independiente o cualquier otra forma que pueda estar presente en el sitio web de vez en cuando. Consulte también la Parte 14 para obtener más información sobre nuestro uso de cookies y tecnologías similares. No recopilamos ninguna 'categoría especial' o datos personales 'sensibles' a menos que haya elegido incluirlos (sin que nosotros lo solicitemos) como parte de su CV/Currículum a los efectos de una solicitud de empleo o un puesto de autónomo/contratista, para el Para evitar dudas, no solicitamos ni requerimos datos de "categoría especial" y, cuando se almacenan en su CV, no se procesan. No recopilamos ningún dato personal relacionado con niños ni datos relacionados con condenas y/o delitos penales. Sin embargo, algunos de nuestros clientes exigen que el personal y los autónomos/contratistas hayan superado un control de antecedentes penales para poder acceder a sus datos, le informaremos de este requisito si surgiera y no se realizarían controles sin su expreso conocimiento o consentimiento por escrito.

  7. ¿Cómo utilizan mis datos personales?

    Según la Legislación de Protección de Datos, siempre debemos tener una base legal para usar datos personales. Nuestra base legal para utilizar sus datos personales se basa exclusivamente en los motivos por los que usted ha proporcionado explícitamente los datos personales en nuestros formularios y como se describe en las páginas de dichos formularios.

    Con su permiso y/o cuando lo permita la ley, también podemos utilizar sus datos personales con fines de marketing, que pueden incluir contactarlo por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto con información sobre servicios, trabajos, contratos, etc., que sean relevantes para usted. No se le enviará ningún tipo de marketing ilegal ni spam. Siempre trabajaremos para proteger completamente sus derechos y cumplir con nuestras obligaciones según la Legislación de Protección de Datos y las Regulaciones de Privacidad y Comunicaciones Electrónicas (Directiva CE) de 2003, y siempre tendrá la oportunidad de optar por no participar.

    Utilizamos el siguiente sistema automatizado para llevar a cabo ciertos tipos de toma de decisiones y/o elaboración de perfiles. Si en algún momento desea consultar alguna acción que tomamos en base a esto o desea solicitar una "intervención humana" (es decir, que alguien revise la acción por sí mismo, en lugar de confiar únicamente en el método automatizado), la Legislación de Protección de Datos le brinda usted tiene derecho a hacerlo. Comuníquese con nosotros para obtener más información utilizando los detalles en la Parte 15.

    1. Podrán utilizarse el siguiente método automatizado de toma de decisiones:
      Comprobar si las habilidades de un candidato a un puesto coinciden con las de un puesto solicitado; por ejemplo, si un diseñador solicitó un puesto de programación pero no tenía experiencia en programación de computadoras, se le podría considerar inadecuado para ese puesto y, como resultado, no se le ofrecería. o incluso que se les ofrezca un rol u oportunidad alternativa que se adapte mejor a ellos.
    2. Podrán realizarse las siguientes elaboraciones automatizadas de perfiles:
      Si un trabajo requiere un cierto nivel de experiencia o un conjunto de habilidades avanzadas, la elaboración de perfiles puede clasificar su solicitud por encima de aquellas que no coinciden. Se lleva a cabo una revisión humana de la lista, pero vería primero a los candidatos con la clasificación más alta (aparentemente más adecuados/apropiados). Si a su perfil le falta información que tuvo un efecto adverso en su calificación, esto puede resultar en que no se le ofrezca un puesto que usted era más adecuado que otro candidato.

    Solo usaremos sus datos personales para los fines para los cuales fueron recopilados originalmente, a menos que creamos razonablemente que otro propósito es compatible con ese o esos propósitos originales y necesitemos usar sus datos personales para ese propósito. Si utilizamos sus datos personales de esta manera y desea que le expliquemos cómo el nuevo propósito es compatible con el original, comuníquese con nosotros utilizando los detalles en la Parte 15.

    Si necesitamos utilizar sus datos personales para un fin que no esté relacionado o sea incompatible con los fines para los que se recopilaron originalmente, le informaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo. En algunos casos, le informaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo. circunstancias, cuando lo permita o exija la ley, podemos procesar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento. Esto sólo se hará dentro de los límites de la Legislación de Protección de Datos y sus derechos legales.

  8. ¿Cuánto tiempo conservaréis mis datos personales?

    No conservaremos sus datos personales durante más tiempo del necesario teniendo en cuenta los motivos por los que se recopilaron por primera vez. Por lo tanto, sus datos personales se conservarán durante los siguientes períodos (o, cuando no exista un período fijo, se utilizarán los siguientes factores para determinar cuánto tiempo se conservarán):

    Tipo de datos
    Durante cuánto tiempo la conservamos
    Información de identidad, incluido el currículum vitae de los candidatos que están activos en nuestra lista de autónomos/contratistas para recibir trabajo de nuestra parte.< /div>
    Hasta 24 meses sin contacto, trabajo o consentimiento adicional para conservar datos.
    Información de identidad, incluido CV /Currículum vitae de candidatos que se consideran inadecuados para trabajar para Tokyo Technologies Ltd o sus clientes en este momento pero que podrían serlo en el futuro.
    24 meses
    < div class="table-content">Información de identidad, incluido el CV/Currículum vitae de los candidatos que se consideran totalmente inadecuados para trabajar para Tokyo Technologies Ltd o sus clientes.
    180 días< /div>
    Información de pago, incluidos los datos bancarios.
    No hay un período fijo mientras exista el requisito de pagar a un contratista/autónomo , 24 meses si no se ha mantenido ningún trabajo o contacto adicional o 180 días si la relación ha terminado. Eliminación inmediata a petición del candidato.
  9. ¿Cómo y dónde almacenan o transfieren mis datos personales?

    Almacenaremos algunos de sus datos personales en el Reino Unido. Esto significa que estará completamente protegido según la Legislación de Protección de Datos y podremos almacenar algunos de sus datos personales dentro del Espacio Económico Europeo (el "EEE"). El EEE está formado por todos los estados miembros de la UE, más Noruega, Islandia y Liechtenstein. Esto significa que sus datos personales estarán completamente protegidos según el RGPD de la UE y/o según estándares equivalentes por ley. Se permiten transferencias de datos personales al EEE desde el Reino Unido sin garantías adicionales.

    La seguridad de sus datos personales es esencial para nosotros y, para protegerlos, tomamos una serie de medidas importantes, incluidas las siguientes:

    1. limitar el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros con una necesidad legítima de conocerlos y garantizar que estén sujetos a deberes de confidencialidad;
    2. procedimientos para lidiar con violaciones de datos (la destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso no autorizado a sus datos personales) (la destrucción accidental o ilegal de sus datos personales), incluida la notificación a usted y/o a la Oficina del Comisionado de Información cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
  10. ¿Comparten mis datos personales?

    No compartiremos ninguno de sus datos personales con terceros para ningún propósito, sujeto a las siguientes excepciones.


    Si vendemos, transferimos o fusionamos partes de nuestro negocio o activos, sus datos personales pueden transferirse a un tercero. Cualquier nuevo propietario de nuestro negocio puede continuar usando sus datos personales de la misma manera en que los hemos usado nosotros, como se especifica en esta Política de Privacidad.

    En algunas circunstancias limitadas, es posible que estemos obligados legalmente a compartir ciertos datos personales, que podrían incluir los suyos, si estamos involucrados en procedimientos legales o cumplimos con obligaciones legales, una orden judicial o las instrucciones de una autoridad gubernamental.

    Podemos compartir sus datos personales con otras empresas de nuestro grupo para lograr el objetivo para el que proporcionó los datos, por ejemplo, si proporcionó su CV para convertirse en autónomo o contratista, podemos compartirlo con nuestras empresas relacionadas que son de beneficio para usted. Esto incluye subsidiarias y nuestro holding y sus subsidiarias.

    Si se transfieren datos personales fuera del Reino Unido, tomaremos las medidas adecuadas para garantizar que sus datos personales se traten con la misma seguridad que lo harían dentro del Reino Unido y según la Legislación de protección de datos, como se explica anteriormente en la Parte 9.
    ​11. ### ¿Cómo puedo controlar mis datos personales?

    1. Además de sus derechos según la Legislación de protección de datos, establecidos en la Parte 5, cuando envía datos personales a través de Nuestro sitio, es posible que se le brinden opciones para restringir Nuestro uso de sus datos personales. En particular, nuestro objetivo es brindarle controles estrictos sobre el uso que hacemos de sus datos con fines de marketing directo (incluida la posibilidad de optar por no recibir nuestros correos electrónicos, lo que puede hacer cancelando su suscripción utilizando los enlaces proporcionados en nuestros correos electrónicos).
    2. Es posible que también desee suscribirse a uno o más de los servicios de preferencia que operan en el Reino Unido: el Servicio de preferencia telefónica ("el TPS"), el Servicio de preferencia telefónica corporativa ("el CTPS") y el Servicio de preferencia de correo. ("el MPS"). Estos pueden ayudar a evitar que reciba marketing no solicitado. Sin embargo, tenga en cuenta que estos servicios no le impedirán recibir comunicaciones de marketing que haya aceptado recibir.
  11. ¿Puedo retener información?

    Puede acceder a Nuestro Sitio sin proporcionar ningún dato personal. Sin embargo, para utilizar todas las características y funciones disponibles en Nuestro Sitio, es posible que deba enviar o permitir la recopilación de ciertos datos.

    Puede restringir nuestro uso de Cookies. Para obtener más información, consulte la Parte 14.

  12. ¿Cómo puedo acceder a mis datos personales?

    Si desea saber qué datos personales tenemos sobre usted, puede solicitarnos detalles de esos datos personales y una copia de los mismos (donde se guardan dichos datos personales). Esto se conoce como "solicitud de acceso del sujeto".

    Todas las solicitudes de acceso de sujetos deben realizarse por escrito y enviarse a las direcciones de correo electrónico o postal que se muestran en la Parte 15. Para que esto sea lo más fácil posible para usted, hay un Formulario de solicitud de acceso de sujetos disponible para su uso. No es necesario que utilice este formulario, pero es la forma más sencilla de contarnos todo lo que necesitamos saber para responder a su solicitud lo más rápido posible.

    Normalmente no hay ningún cargo por la solicitud de acceso de un sujeto. Si su solicitud es "manifiestamente infundada o excesiva" (por ejemplo, si realiza solicitudes repetitivas), se le puede cobrar una tarifa para cubrir nuestros costos administrativos de respuesta.

    Responderemos a su solicitud de acceso al tema en no más de un mes después de recibirla. Normalmente, nuestro objetivo es proporcionarle una respuesta completa, incluida una copia de sus datos personales dentro de ese plazo. Sin embargo, en algunos casos, especialmente si su solicitud es más compleja, es posible que se requiera más tiempo hasta un máximo de tres meses a partir de la fecha en que recibamos su solicitud. Se le mantendrá plenamente informado de nuestro progreso.

  13. ¿Cómo se utilizan las cookies?

    Nuestro Sitio puede colocar y acceder a ciertas Cookies de origen en su computadora o dispositivo. Las cookies de origen son aquellas que colocamos directamente nosotros y solo las utilizamos nosotros. Utilizamos Cookies para facilitar y mejorar su experiencia en Nuestro Sitio y para proporcionar y mejorar nuestros servicios. Hemos elegido cuidadosamente estas Cookies y hemos tomado medidas para garantizar que su privacidad y sus datos personales estén protegidos y respetados en todo momento.

    Todas las Cookies utilizadas por y en Nuestro Sitio se utilizan de acuerdo con la Ley de Cookies vigente.

    Antes de colocar cookies en su computadora o dispositivo, se le mostrará una ventana emergente solicitando su consentimiento para configurar esas cookies. Al dar su consentimiento para la colocación de Cookies, nos permite brindarle la mejor experiencia y servicio posibles. Puede, si lo desea, negar el consentimiento para la colocación de Cookies; sin embargo, es posible que ciertas características de Nuestro Sitio no funcionen completamente o según lo previsto.

    Ciertas características de Nuestro Sitio dependen de las Cookies para funcionar. La Ley de Cookies considera que estas Cookies son "estrictamente necesarias". Estas Cookies se muestran en la lista a continuación. No se solicitará su consentimiento para colocar estas Cookies, pero aún así es importante que las conozca. Aún puede bloquear estas cookies cambiando la configuración de su navegador de Internet como se detalla a continuación, pero tenga en cuenta que es posible que nuestro sitio no funcione correctamente si lo hace. Hemos tenido mucho cuidado para garantizar que su privacidad no esté en riesgo al permitirlos.

    Utilizamos cookies por varios motivos.

    1. Con fines estadísticos para realizar un seguimiento de cuántos usuarios tenemos y con qué frecuencia visitan nuestros sitios web. Recopilamos información que enumera cuáles de nuestras páginas son visitadas con mayor frecuencia, qué tipos de usuarios y de qué países.
    2. Utilizamos otras organizaciones para recopilar información anónima del usuario, a veces a través de cookies y balizas web (información incrustada en imágenes que les permite analizar cómo se utiliza el sitio web y la cantidad de visitantes). Al utilizar los sitios, usted acepta el uso de cookies como se describe.
    3. Utilizamos Google Analytics en nuestros sitios para informes anónimos del uso del sitio y para publicidad en el sitio. Si no desea que Google Analytics supervise su comportamiento en nuestros sitios, utilice este enlace.
  14. ¿Cómo me comunico con ustedes?

    Para contactarnos sobre cualquier cosa que tenga que ver con sus datos personales y la protección de datos, incluso para realizar una solicitud de acceso a un tema, utilice los siguientes detalles (a la atención del Oficial de Protección de Datos):

    Dirección de correo electrónico: dpo en tokyo dot uk

    Número de teléfono: +44 20 7734 5004

    Direcciones postales:

    1. 17 Isla Mann, Liverpool L3 1BP, Reino Unido.
    2. 81 Rivington Street, Londres EC2A 3AY, Reino Unido.
    3. 160 Robinson Rd, #14-04, Singapur 068914.
    4. 224 W 35th St Ste 500 #2001, Nueva York, NY 10001.
  15. Cambios en esta política de privacidad

    Podemos cambiar este Aviso de Privacidad de vez en cuando. Esto puede ser necesario, por ejemplo, si cambia la ley o si cambiamos nuestro negocio de una manera que afecte la protección de datos personales.

    Cualquier cambio se publicará inmediatamente en Nuestro Sitio y se considerará que usted ha aceptado los términos de la Política de Privacidad en su primer uso de Nuestro Sitio después de las modificaciones. Le recomendamos que consulte esta página periódicamente para mantenerse actualizado. Esta Política de Privacidad se actualizó por última vez el 13 de enero de 2024.